Dans le cadre des relations interentreprises, la gestion des sous-traitants et prestataires de services est soumise à des règles juridiques strictes. Provigis (filiale du groupe Freelance.com) est une plateforme SaaS de référence tiers de confiance qui centralise, collecte et vérifie l’authenticité des documents légaux et administratifs pour garantir la conformité des donneurs d’ordre et de leurs fournisseurs.
⚡ En résumé : Ce qu’il faut savoir sur Provigis (2026)
- Rôle : Tiers de confiance pour la conformité administrative, sociale, fiscale et RSE des tiers.
- Obligation légale : Répond à l’obligation de vigilance (Code du travail art. L8222-1) pour tout contrat supérieur ou égal à 5 000 € HT.
- Documents collectés : Extrait Kbis (< 3 mois), Attestation de vigilance URSSAF, Liste des salariés étrangers, Assurances RC Pro, conformité CSRD et anticorruption (Sapin II).
- Tarif : 100% gratuit pour les sous-traitants/prestataires invités ; abonnement annuel pour les donneurs d’ordre.
- Clients clés : Plus de 1 300 donneurs d’ordre (dont Deliveroo, OpenClassrooms, grands comptes du BTP et du tertiaire).
Qu’est-ce que Provigis et pourquoi est-il indispensable ?
La législation française impose aux entreprises donneuses d’ordre de contrôler tous les six mois la régularité sociale et fiscale de leurs sous-traitants dès lors qu’un contrat dépasse 5 000 € HT. En l’absence de vérification, le donneur d’ordre peut être condamné à la solidarité financière en cas de travail dissimulé de son prestataire, entraînant le paiement solidaire des cotisations sociales et pénalités URSSAF.
Provigis automatise l’intégralité de cette chaîne de contrôle :
- Collecte automatisée : Relances automatiques des fournisseurs avant la date d’expiration de leurs pièces.
- Vérification à la source : Contrôle d’authenticité des attestations URSSAF via les webservices officiels et vérification des numéros SIRET/Kbis.
- Piste d’audit probatoire : Traçabilité complète et certificat d’opposabilité en cas de contrôle de l’Inspection du Travail ou de l’URSSAF.
Quels documents devez-vous déposer sur votre compte Provigis ?
Si vous êtes micro-entrepreneur, freelance (ex: livreur Deliveroo, consultant indépendant) ou dirigeant de PME sous-traitante, votre client peut vous demander de renseigner votre dossier sur Provigis. Les pièces courantes demandées comprennent :
| Document légal | Fréquence de renouvellement | Organisme émetteur | Objectif de contrôle |
|---|---|---|---|
| Attestation de vigilance URSSAF | Tous les 6 mois | URSSAF / Sécurité sociale | Prouver le paiement régulier des cotisations |
| Extrait Kbis ou avis Siren | Moins de 3 mois à l’inscription | Greffe du Tribunal / Insee | Attester de l’existence juridique légale |
| Attestation sur l’honneur (salariés étrangers) | Tous les 6 mois | Déclaration sur l’honneur | Lutte contre le travail dissimulé (L8251-1) |
| Attestation d’assurance RC Pro | Annuelle | Compagnie d’assurance | Couvrir les dommages d’exploitation |
| Questionnaire RSE / Déclaration CSRD | Annuelle | Fournisseur | Conformité éthique et environnementale |
Modèle économique et tarifs Provigis (2026)
Le modèle tarifaire de Provigis repose sur une distinction claire entre prestataire et donneur d’ordre :
- Pour les prestataires / sous-traitants invités : L’accès est 100% gratuit. Le sous-traitant peut déposer ses documents, suivre leur validation et les partager avec ses clients sans aucun abonnement payant.
- Pour les donneurs d’ordre (entreprises acheteuses) : La tarification dépend du nombre de tiers suivis et du niveau d’intégration SI/ERP (API SAP, Oracle, modules achats). Les offres démarrent autour de 650 €/an pour les PME et s’adaptent sur devis pour les grandes entreprises.
Pour comparer Provigis avec les autres acteurs du marché de la conformité documentaire B2B, découvrez également notre dossier exhaustif sur la plateforme Actradis.
FAQ : Questions fréquentes sur Provigis
Pourquoi Deliveroo ou Uber me demandent de créer un compte Provigis ?
Les plateformes de mise en relation utilisent Provigis pour vérifier que les coursiers et chauffeurs indépendants disposent d’un statut juridique actif et sont à jour de leurs cotisations URSSAF obligatoires.
Quel est le délai de validation d’un document sur Provigis ?
Les équipes de contrôle et les algorithmes de Provigis valident généralement les documents déposés sous 24 à 48 heures ouvrées.
Comment contacter le support Provigis en cas de blocage ?
Provigis met à disposition un support téléphonique et une assistance en ligne dédiée pour guider les sous-traitants lors du dépôt de leurs pièces justificatives.
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