Provigis est une solution SaaS spécialisée dans la vérification et la gestion des documents administratifs et légaux des entreprises partenaires. Cette plateforme permet aux entreprises donneuses d’ordre de s’assurer rapidement et efficacement que leurs prestataires sont en conformité avec les obligations légales en vigueur, notamment en ce qui concerne la lutte contre le travail dissimulé, la conformité RSE, les exigences QHSE, la lutte anticorruption ou encore les obligations liées à la cybersécurité.
Grâce à Provigis, les directions achats, juridiques et conformité externalisent une partie cruciale de leur gestion du risque fournisseur, tout en réduisant significativement la charge administrative pesant sur leurs équipes internes.
Une solution centralisée pour contrôler vos tiers
Provigis agit comme un tiers de confiance en centralisant la collecte, la vérification et la mise à jour des documents légaux de vos fournisseurs et sous-traitants. Cette approche permet de garantir l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement et de réduire les risques juridiques ou réputationnels associés à la non-conformité d’un tiers.
Les documents vérifiés peuvent inclure, selon les cas :
- Extrait Kbis
- Attestation de vigilance
- Attestation URSSAF
- Justificatif d’assurance RC Pro
- Certifications QHSE
- Déclarations RSE
Pour mieux comprendre les obligations légales qui s’imposent aux entreprises donneuses d’ordre, notamment lors de la sous-traitance, cette ressource offre un éclairage précis sur l’attestation de vigilance et ses obligations lors de la sous-traitance.
Des entreprises comme Deliveroo et OpenClassrooms s’appuient sur Provigis
Des acteurs majeurs tels que Deliveroo et OpenClassrooms utilisent Provigis pour sécuriser leurs relations avec leurs prestataires. Dans des environnements où les collaborations avec des indépendants, micro-entrepreneurs, freelances ou petits prestataires sont fréquentes, le pilotage du risque documentaire est essentiel.
Ces entreprises ont intégré Provigis à leur processus de sélection et de suivi fournisseurs afin de :
- Vérifier systématiquement la validité des attestations légales
- Garantir la conformité avec les obligations réglementaires (notamment la lutte contre le travail dissimulé)
- Réduire les risques sociaux, fiscaux et commerciaux
En sécurisant leurs relations contractuelles avec leurs prestataires via la plateforme Provigis, ces entreprises gagnent en transparence et en efficacité dans le respect des normes applicables à leur secteur.
Accès au service et interface utilisateur
Les utilisateurs accèdent à la plateforme par une interface sécurisée via un lien fournis par l’organisme vérificateur. La fonctionnalité mon compte de Provigis permet de gérer les documents, les échanges et les notifications en lien avec les clients ou les fournisseurs. La connexion à l’interface de Provigis est conçue pour offrir un accès rapide aux documents, alertes et indicateurs de conformité personnalisés selon le profil de l’utilisateur (donneur d’ordre ou fournisseur).
La plateforme s’intègre aisément avec des environnements ERP et systèmes d’information existants (SAP, Oracle, etc.) pour une automatisation optimale du contrôle documentaire.
Modèle économique et tarifs Provigis
Concernant les tarifs, la plateforme propose généralement une tarification en fonction du volume de fournisseurs suivis et des services annexes utilisés (support, intégration API, options avancées de conformité). Le coût varie donc selon la taille de l’organisation, son secteur d’activité et la complexité de sa chaîne fournisseurs.
Notons que sur le site internet, deux tarifs sont indiqués :
- Tarif standard à partie de 650€/an ;
- Tarif entreprise à partir de 2800€/an.
Les fournisseurs peuvent, quant à eux, être invités à transmettre gratuitement leurs documents aux donneurs d’ordre via l’interface Provigis. Cette logique favorise la transparence entre les différentes parties et maintient un haut niveau de conformité dans les relations commerciales.
A propos de Provigis
Provigis est une filiale du groupe Freelance.com, spécialisée dans la gestion et le suivi de la conformité des tiers (fournisseurs, distributeurs, prestataires) utilisée par environ 1300 clients à travers divers secteurs, publics ou privés. Née il y a une quinzaine d’années pour répondre aux exigences réglementaires strictes des acheteurs de prestations intellectuelles, elle permet aux entreprises de centraliser, sécuriser, authentifier et archiver leurs documents réglementaires et légaux via une interface intuitive, semblable à un réseau social professionnel.
Cette approche facilite la collecte automatisée et la vérification fiable des documents, couvrant aujourd’hui près de 70% des fournisseurs d’un nouveau client. Provigis aide ainsi les entreprises à réduire leurs risques juridiques, financiers et opérationnels liés à la non-conformité (droit du travail, lutte contre la corruption, cybersécurité, RSE, etc.) tout en valorisant les efforts des tiers respectueux des normes, ce qui renforce leur image de marque.
La plateforme offre une piste d’audit probatoire garantissant traçabilité et conformité en cas de contrôles. Avec environ 5 millions de documents traités par an et 100 000 connexions hebdomadaires, Provigis se positionne comme un acteur incontournable du marché, évoluant continuellement pour intégrer les nouvelles réglementations (DORA, NIS 2, loi Sapin II/III, rapports de durabilité).
Chaque client bénéficie d’un accompagnement dédié, avec un support en France et des conseils personnalisés. Provigis ambitionne désormais d’étendre ses services à l’échelle européenne, devenant ainsi un partenaire stratégique pour la sécurisation et la simplification du suivi des tiers dans un contexte réglementaire en constante évolution.
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