Loin des salles de cours impersonnelles et des présentations défilant à l’infini, une autre manière d’apprendre se dessine, plus organique, plus ancrée dans le réel. Imaginez une compétence qui ne s’acquiert pas en théorie, mais qui s’infuse directement dans le geste professionnel, au cœur même de l’activité. Cette approche, où le poste de travail devient le meilleur des amphithéâtres, n’est plus une simple intuition managériale. Elle est aujourd’hui une modalité pédagogique reconnue et structurée, capable de transformer en profondeur le développement des compétences au sein des entreprises, des plus grandes aux plus agiles.
Qu’est-ce que l’action de formation en situation de travail (AFEST) ?
L’Action de Formation en Situation de Travail, plus connue sous son acronyme AFEST, est une modalité de formation officielle reconnue par la loi Avenir professionnel de 2018. Il ne s’agit pas simplement d’apprendre sur le tas de manière informelle, mais bien d’un parcours pédagogique structuré qui se déroule directement en contexte professionnel. Pour être qualifiée d’AFEST, une action doit impérativement combiner deux éléments fondamentaux : une mise en situation de travail réelle, préparée et organisée à des fins pédagogiques, et une phase réflexive. Cette dernière est un temps dédié, distinct de l’action elle-même, où l’apprenant, accompagné d’un tuteur ou d’un formateur, analyse sa pratique, verbalise les difficultés rencontrées, prend conscience des compétences qu’il a mobilisées et consolide ses acquis. C’est cette alternance entre action et réflexion qui transforme une simple activité productive en une véritable expérience d’apprentissage. Le processus est formalisé, avec des objectifs pédagogiques clairs, une durée définie et une évaluation des résultats, ce qui le distingue fondamentalement du simple compagnonnage.
Les avantages concrets de la formation en situation de travail
L’un des principaux avantages de l’AFEST pour les PME réside dans sa capacité à s’intégrer sans rupture dans le flux de production. La formation se déroulant sur le lieu de travail, les coûts indirects liés aux déplacements, à l’hébergement et au remplacement du salarié sont drastiquement réduits. De plus, la formation est hautement personnalisée. Elle est conçue sur mesure pour répondre à un besoin spécifique de l’entreprise, en utilisant ses propres outils, ses procédures et sa culture. L’apprenant acquiert des compétences directement applicables à son quotidien, ce qui garantit un transfert de compétences quasi immédiat et efficace. Cette pertinence directe renforce considérablement l’engagement et la motivation du collaborateur, qui voit concrètement l’utilité de son apprentissage. Enfin, l’AFEST valorise et capitalise sur l’expertise interne. Les salariés les plus expérimentés deviennent des transmetteurs de savoir, renforçant la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise.
Comment mettre en place une action de formation en situation de travail ?
Se demander comment mettre en place une action de formation en situation de travail est la première étape vers une démarche réussie. Le processus, bien que souple, requiert de la méthode. Tout commence par une phase d’analyse : il faut décortiquer l’activité de travail pour identifier les compétences clés à transmettre et déterminer si elles se prêtent à un apprentissage en situation. À partir de là, des objectifs pédagogiques précis sont définis. Vient ensuite la phase de conception du parcours. Cela implique de désigner un tuteur interne ou un formateur volontaire et compétent, puis d’organiser les séquences d’apprentissage : quelles tâches l’apprenant réalisera-t-il ? À quel moment les phases réflexives auront-elles lieu ? Comment sera mesurée la progression ? La posture du formateur pour adultes est ici essentielle, car il doit savoir guider sans faire à la place, questionner pour faire émerger la solution et créer un climat de confiance propice à l’erreur et à l’analyse. Enfin, la mise en œuvre est suivie d’une évaluation finale qui valide l’atteinte des objectifs et la montée en compétences effective de l’apprenant. La traçabilité de ces étapes est indispensable pour justifier du caractère formatif de l’action.
AFEST et GEPP : un duo stratégique pour l’entreprise
L’AFEST dépasse largement le cadre d’un simple outil de formation ponctuel. Intégrée à une vision plus large, elle devient un levier puissant pour la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). En effet, cette modalité permet de répondre de manière agile et ciblée aux besoins en compétences identifiés lors de l’analyse des emplois et des ressources. Lorsqu’une entreprise anticipe une évolution technologique ou organisationnelle, l’AFEST peut être déployée pour préparer les salariés aux nouveaux gestes métiers et aux nouvelles postures professionnelles, directement sur les futurs équipements. Elle facilite grandement la mobilité interne, en permettant à un collaborateur de se former à un nouveau poste tout en étant déjà partiellement productif. C’est également une solution de choix pour sécuriser les savoir-faire rares ou menacés par les départs à la retraite, en organisant leur transmission aux nouvelles générations. En liant les actions de formation aux besoins stratégiques, la démarche de GEPP en entreprise trouve dans l’AFEST un partenaire opérationnel de premier ordre pour construire les compétences de demain et assurer sa pérennité.
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