La gestion comptable d’une entreprise est une étape capitale dans son développement. La tenue et le suivi régulier de la comptabilité permettent en effet d’avoir une vision globale et précise de la situation financière, de son activité et de ses performances. La gestion comptable est également un élément essentiel pour décider et mettre en œuvre les meilleures stratégies.
La tenue de la comptabilité et le suivi de la trésorerie
La gestion comptable commence dès la création de l’entreprise et se poursuit tout au long de son activité. Pour une entreprise, la comptabilité doit notamment permettre de :
- Suivre et analyser l’évolution de son chiffre d’affaires, de ses coûts et de ses marges ;
- Détecter et évaluer les risques financiers encourus (faillite, cessation d’activité, etc.) ;
- Adapter en temps réel sa stratégie commerciale et ses dépenses aux résultats obtenus.
La comptabilité est également un élément essentiel pour établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise. La trésorerie est également un élément à suivre régulièrement, car elle dépend directement de la santé financière de l’entreprise.
Le contrôle de gestion
Le contrôle de gestion est la méthode qui permet de suivre et d’analyser la performance de l’entreprise. Cette analyse permet de déterminer les causes d’éventuelles difficultés et de mettre en place les actions correctives nécessaires.
Le contrôle de gestion repose sur la mise en œuvre de règles et de normes qui doivent être respectées par l’ensemble des services de l’entreprise. Ces règles et normes concernent notamment les dépenses, les encaissements, les investissements, la production, les ventes, etc. Un système de contrôle de gestion permet donc d’assurer une meilleure cohérence et une meilleure efficacité dans la gestion de l’entreprise.
La définition des objectifs
Toutes les entreprises ont besoin de définir des objectifs comptables pour orienter efficacement leur gestion et mesurer les performances réalisées. Ces objectifs dépendent évidemment du secteur d’activité de l’entreprise, de sa taille, de sa situation financière, de sa stratégie et de ses objectifs à long terme.
Néanmoins, on peut retenir différents types d’objectifs comptables :
- La rentabilité, qui mesure la performance économique de l’entreprise en termes de profits ;
- La trésorerie, qui mesure la capacité de l’entreprise à générer des liquidités ;
- La solvabilité, qui mesure la capacité de l’entreprise à rembourser ses dettes ;
- L’endettement, qui mesure la part de dettes dans les financements de l’entreprise.
Comment mesurer la performance comptable d’une entreprise
Avant de mesurer la performance comptable d’une entreprise, il faut déterminer ce qu’on entend par ce terme. La performance comptable est définie comme « l’efficacité avec laquelle les ressources ont été employées pour produire des revenus ». Elle est évaluée à partir des résultats financiers de l’entreprise sur une période donnée.
Plusieurs indicateurs permettent de mesurer cette performance. Parmi les plus importants, on retrouve :
- le résultat net
- les marges bénéficiaires
- la rentabilité financière
- le ratio de levier financier.
Ces indicateurs sont évalués en fonction de divers critères, tels que le chiffre d’affaires, les actifs, les dettes ou les capitaux propres.
Pour évaluer la performance comptable d’une entreprise, il est important de la comparer à celle de ses concurrents. Cette comparaison permet de déterminer si l’entreprise est performante ou non et de définir les axes d’amélioration.