La gestion des factures fournisseurs peut s’avérer fastidieuse et chronophage pour les entrepreneurs et les entreprises. Qonto, la banque en ligne dédiée aux professionnels, propose une solution innovante pour simplifier ce processus : la collecte de facture via WhatsApp.
Qonto : la banque en ligne qui simplifie la vie des entrepreneurs
Qonto est une banque en ligne française créée en 2016 qui propose des services bancaires aux petites et moyennes entreprises, aux startups, aux indépendants et aux associations. Elle se distingue par son offre innovante, ses tarifs compétitifs et son service client réactif.
Qonto offre de nombreux avantages :
Des tarifs attractifs : Pas de frais cachés, pas de frais de transaction. Des services bancaires efficaces et diversifiés : Comptes bancaires professionnels, cartes de paiement, virements internationaux, dépôts de chèques, etc. Une application mobile performante : Gestion de compte, suivi des dépenses, virements, etc. Des outils innovants : Facturation, comptabilité, gestion des dépenses, etc. Un service client de qualité : Disponible 24h/24 et 7j/7 par chat, e-mail ou téléphone.
Qonto propose différents types de comptes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur :
Compte individuel : idéal pour les entrepreneurs individuels et les freelances. Compte joint : parfait pour les entreprises avec plusieurs associés. Compte jeunes ou étudiants : pour accompagner les jeunes dans leur vie active. Compte Auto-entrepreneur : pour simplifier la gestion des micro-entreprises.
L’application mobile Qonto offre également des fonctionnalités pratiques pour gérer votre compte au quotidien :
Gestion du budget : visualisez vos dépenses et suivez votre budget en temps réel. Empreinte carbone : calculez l’empreinte carbone de vos dépenses. Gestion des plafonds de cartes : modifiez facilement les plafonds de vos cartes de paiement. Consultation du code secret : accédez à votre code secret en toute sécurité. Création de cagnotte : organisez des cagnottes avec Lyf Pay, sans frais.
Qonto s’intègre également avec de nombreux logiciels comptables et outils de gestion pour faciliter la gestion de votre entreprise.
Comment fonctionne la collecte de facture via WhatsApp avec Qonto ?
Qonto a intégré une fonctionnalité qui permet d’importer automatiquement les factures fournisseurs via WhatsApp. Concrètement, il vous suffit de scanner une facture depuis votre smartphone et de l’envoyer via l’application de messagerie à Qonto. Qonto se charge ensuite d’extraire les données essentielles du document (date, montant, TVA, etc.) et de les associer automatiquement à vos paiements.
Ce service, gratuit et disponible sur tous les forfaits Qonto, vous permet de :
Gagner un temps précieux en automatisant la collecte et le traitement de vos factures. Centraliser vos factures fournisseurs dans un seul et même endroit. Réduire les risques d’erreurs liés à la saisie manuelle des données. Améliorer la traçabilité de vos dépenses.
Qonto se positionne ainsi comme un leader en matière d’innovation en proposant cette fonctionnalité unique qui simplifie considérablement la gestion des factures pour les entrepreneurs.
Comment configurer l’intégration WhatsApp avec Qonto ?
La configuration de l’intégration WhatsApp est simple et rapide :
- Scannez le QR code fourni par Qonto ou cliquez sur le lien présent dans l’e-mail que vous avez reçu.
- Ouvrez la conversation WhatsApp avec Qonto.
- Activez l’intégration en répondant au message de Qonto.
L’intégration est alors opérationnelle et vous pouvez commencer à envoyer vos factures.
Points importants à retenir :
L’intégration est configurée initialement pour une seule entreprise sur Qonto. Si vous gérez plusieurs entreprises, assurez-vous de sélectionner la bonne entreprise avant d’envoyer vos documents. Vous pouvez utiliser l’intégration WhatsApp pour collecter des factures pour des paiements effectués avec d’autres comptes bancaires, si vous utilisez l’agrégation de comptes avec Qonto. Qonto utilise des emojis pour vous informer du statut de traitement de vos documents envoyés via WhatsApp. Le service ne prend pas en charge les fichiers GIF, TXT, ZIP et autres formats non listés. La conversation WhatsApp est exclusivement réservée à l’envoi de vos documents et à la modification du compte par défaut. Vous pouvez changer d’entreprise par défaut en contactant Qonto via la conversation WhatsApp. Il n’est pas possible de partager la conversation avec un tiers, mais les membres de votre équipe ayant accès à votre compte Qonto peuvent également utiliser le service.
Récupération automatique des factures avec Get My Invoices
Qonto propose également une fonctionnalité appelée « Get My Invoices » qui permet de récupérer automatiquement les factures de vos fournisseurs. Cette fonctionnalité se connecte à plus de 10 000 portails de fournisseurs (Orange, SFR, Uber, etc.) et récupère automatiquement vos factures de manière périodique.
« Get My Invoices » est disponible sur tous les forfaits Qonto et simplifie la gestion de vos factures en automatisant leur collecte et leur stockage.
Générer des factures avec Qonto
Qonto vous permet également de générer vos factures clients directement depuis votre compte. Cette fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs et offre de nombreuses options :
Création de factures : créez facilement de nouvelles factures et dupliquez les factures existantes. Gestion des clients : ajoutez et gérez les informations de vos clients, et définissez la langue de la facture. Numérotation automatique : configurez la numérotation automatique de vos factures. Catalogue de produits et services : créez un catalogue de vos produits et services pour les ajouter facilement à vos factures. Personnalisation : personnalisez l’apparence de vos factures avec votre logo et vos couleurs. Partage : partagez vos factures par e-mail ou via un lien public, par exemple via WhatsApp.
Factures récurrentes avec Qonto
Qonto simplifie la gestion des factures récurrentes grâce à une fonctionnalité dédiée. Vous pouvez configurer des factures qui se créent automatiquement à une fréquence définie (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, etc.).
L’intégration WhatsApp vous permet de collecter automatiquement ces factures récurrentes. Il vous suffit d’envoyer la première facture via WhatsApp, et Qonto se chargera de récupérer les suivantes automatiquement.
Scanner une facture depuis son smartphone : les solutions
Qonto préconise de scanner une facture depuis son smartphone pour utiliser la fonctionnalité de collecte via WhatsApp. Plusieurs options s’offrent à vous pour numériser vos documents :
Utiliser les applications natives de votre smartphone
L’application Google Drive sur Android et l’application Notes sur iOS (à partir de la version 11) permettent de numériser des documents.
Applications dédiées à la numérisation
De nombreuses applications gratuites, comme Smartbills ou Easy Expense, offrent des fonctionnalités de numérisation de documents. Certaines applications, comme Scanner Pro, proposent des fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la détection automatique des bords.
Conseils pour une numérisation optimale :
Veillez à photographier l’ensemble du document. Assurez-vous d’avoir un éclairage suffisant. Utilisez une application avec OCR pour une meilleure extraction des données.
Banque en ligne vs. néo-banque
Les banques en ligne, comme Qonto, sont de plus en plus populaires auprès des professionnels. Elles offrent de nombreux avantages par rapport aux banques traditionnelles, notamment des tarifs attractifs, une accessibilité 24h/24 et 7j/7 et une grande facilité d’utilisation.
Il est important de distinguer les banques en ligne des néo-banques. Les banques en ligne sont adossées à des banques traditionnelles, ce qui leur confère une stabilité financière et une offre de services plus complète. Les néo-banques, quant à elles, sont des établissements 100% digitaux avec une offre de services plus limitée.
Facturation électronique obligatoire en France
À partir du 1er janvier 2026, la dématérialisation des factures fournisseurs deviendra obligatoire pour tous les échanges commerciaux entre professionnels en France. Qonto sera compatible avec la facturation électronique dès 2024, vous permettant d’anticiper cette obligation et de bénéficier d’une solution conforme.
Partenariats Qonto
Qonto a établi des partenariats stratégiques avec plusieurs entreprises fintech pour enrichir son offre de services :
October : propose des services de prêt directement via la plateforme Qonto. Zettle : offre des tarifs avantageux sur les terminaux de paiement par carte mobile.
Ces partenariats permettent à Qonto de proposer une solution complète et adaptée aux besoins des entrepreneurs.
Expérience utilisateur et satisfaction client
Qonto accorde une grande importance à l’expérience utilisateur et à la satisfaction client. L’application mobile Qonto est très bien notée sur l’App Store. Les utilisateurs apprécient la simplicité d’utilisation, la fluidité de l’interface et la réactivité du service client.
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