Gérer les dépenses professionnelles reste un casse-tête récurrent dans de nombreuses entreprises. Entre les reçus papier, les calculs fastidieux et les risques d’erreurs, les équipes financières perdent un temps précieux. C’est dans ce contexte que N2F se positionne comme un outil de gestion automatisé, conçu pour rationaliser ce processus et offrir un réel gain de temps administratif.
Accessible sur mobile et sur ordinateur, N2F permet aux employés de scanner leurs reçus ou leurs factures à l’aide de leur smartphone, grâce à une technologie de reconnaissance intelligente des données. Cela réduit considérablement la perte de reçus et accélère la transmission des informations comptables.
Comment fonctionne N2F ?
L’interface de N2F repose sur trois piliers : prise de photo, reconnaissance automatique, validation hiérarchique. L’utilisateur photographie le justificatif via l’application mobile. Les données sont extraites immédiatement (date, TTC, TVA, fournisseur). Le collaborateur attribue ensuite une nature de dépense, un projet, un client ou un centre de coût.
Les frais sont regroupés en rapports, accessibles aux managers pour validation. Le workflow est personnalisable selon les règles de l’entreprise. Une fois approuvés, les frais sont exportés vers l’outil comptable ou vers un ERP. N2F est compatible avec les principaux systèmes comme Sage, Cegid, SAP ou Silae.
L’application détecte également automatiquement les doublons, alerte sur les frais non conformes à la politique interne, et permet même de gérer les indemnités kilométriques avec carte du trajet à l’appui.
Les avis sur N2F : les points forts soulignés par les utilisateurs
Les retours d’expérience des utilisateurs de N2F mettent en avant plusieurs avantages différenciant :
- Ergonomie intuitive sur mobile et web ;
- Réduction du temps de traitement des notes de frais jusqu’à 75% ;
- Reconnaissance intelligente performante, même sur des tickets abîmés ;
- Personnalisation avancée des règles de validation et des politiques internes ;
- Service client réactif en français.
Contrairement à d’autres solutions sur le marché, N2F ne se contente pas de numériser : l’outil propose une véritable automatisation du processus, avec une qualité d’OCR (reconnaissance optique de caractères) souvent plébiscitée.
Pour les entreprises cherchant à structurer la saisie des frais manuellement avant de digitaliser complètement, un modèle de note de frais peut être utile en complément ou en amont de l’implémentation de N2F.
Comparatif N2F vs ses principaux concurrents
Voici un tableau synthétique comparant N2F aux autres logiciels de gestion de notes de frais répandus sur le marché :
| Fonctionnalités | N2F | Expensify | Cleemy | Spendesk |
|---|---|---|---|---|
| Reconnaissance automatique (OCR) | Avancée avec capture instantanée | Standard | Bonne | Intégrée |
| Interface mobile | Responsive et intuitive | Ergonomie correcte | Moins adaptée | Optimisée |
| Indemnités kilométriques avec carte | Oui | Non | Oui | Non |
| Personnalisation des flux de validation | Très avancée | Limitée | Avancée | Paramétrable |
| Support client francophone | Oui, réactif | Non | Oui | Oui |
| Export vers comptabilité | Compatible ERP (Sage, Cegid, SAP…) | CSV/PDF | Sage/Cegid | Via intégration |
N2F gratuit : quelles options ?
N2F propose une version gratuite destinée principalement aux indépendants et TPE. Cette formule permet la création de notes de frais simples, sans collaboration en équipe ni validation managériale. L’objectif est d’offrir une solution accessible à ceux qui gèrent ponctuellement leurs dépenses professionnelles.
Les fonctionnalités avancées (personnalisation des règles, export comptable, workflow de validation, connecteurs ERP) sont disponibles avec un abonnement payant, facturé par utilisateur actif. Un essai gratuit de 15 jours donne accès à toutes les fonctions Premium, sans obligation d’engagement.
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